Орловский госархив в годы Великой Отечественной войны

В связи с приближением фронта из госархива 3 сентября 1941 г. были отправлены в эвакуацию фонды военных штабов, полков, госпиталей, гарнизонов, ревтрибунала, комиссий по выселению помещиков, частей особого назначения. Большую часть составили документы учреждений советского периода: Орловского губисполкома, горсовета, губземуправления, губсуда. Из дореволюционных фондов – дела канцелярии Орловского губернатора, Орловской городской думы, личные фонды помещиков, столбцы XVII в., планы и карты г. Орла и губернии. Вывезли также весь научно-справочный аппарат к фондам (описи дел, учетные картотеки), из архивной библиотеки – энциклопедии, списки населенных мест, справочники.

Прибывшие из Орла архивные связки были выгружены в небольшом помещении картонной фабрики г. Вольска. Зимой 1942 г. неотапливаемая комната отсырела настолько, что начальнику госархива М. Е. Машковской и старшему научному сотруднику К. Д. Ереминой, работавшим в эвакуации, пришлось перемещать архивные документы, вновь разбирать их по фондам.

В декабре 1942 г. М. Е. Машковская писала в г. Елец начальнику отдела госархивов УНКВД по Орловской области А. И. Горбкову: «У нас сейчас условия работы, можно выразиться, невыносимые, свет выключен по всему городу…, воды также нет, водопровод не работает… В архиве работаем при температуре ниже нуля 5. Заготовленные нами дрова… зимуют в лесу, ни одного кубометра не вывезено, так как автотранспорт не работает, а гужртель не в состоянии обслужить. Такое везде, и дома, и на службе. Нас согревают известия по радио о разгроме немецких бандитов Красной Армией и надежда на нормальный труд в мирных условиях. Будем стараться выполнить порученное нам дело».

Оставшиеся в Орле, оккупированном 3 октября 1941 г. немецко-фашистскими захватчиками, документы госархива первоначально размещались, как и до войны, в зданиях Преображенской церкви (находилось на
ул. Московской, 3, вблизи современного ЦУМа, не сохранилось) и Троицкой кладбищенской церкви.

В рабочих комнатах архива в Преображенской церкви оккупанты, сломав перегородки, устроили авторемонтную мастерскую со свободным входом в архивохранилище, разобрали 90 % всех стеллажей, с которых полностью или частично сняли доски, свалив архивные документы на пол.

В Троицкой кладбищенской церкви было уничтожено все архивное оборудование, ее здание в феврале 1942 г. передано верующим для религиозных нужд, а перевезенные оттуда в Преображенскую церковь архивные документы, выгруженные на пол, увеличили и без того огромную беспорядочную груду архивных дел, многие из которых превратились в россыпь. От перегруженности пол в нескольких местах провалился.

До мая 1943 г. содержанием архива немцы особенно не интересовались, затем архив стали посещать немецкие офицеры, «ходили почти ежедневно», отбирали книги на немецком языке, пытались найти ценные документы, просматривали фотонегативы. В июле 1943 г. архив исследовала комиссия в составе 3 человек, прибывшая из Берлина («из штаба Розенберга по изъятию ценностей»). За несколько дней до освобождения Орла офицер из этой комиссии забрал из архива 14 книг «исторически ценных», на немецком языке религиозного содержания, в кожаных переплетах, грамоту Екатерины II на пергаменте, а также 150 фотонегативов «эпохи Гражданской войны». Планировавшийся вывоз большего объема документов и книг осуществить не удалось.

В последние дни перед отступлением фашисты минировали и уничтожали здания города, ввиду чего архивохранилище от взрывов домов, находившихся поблизости, значительно пострадало, все стекла в окнах оказались выбитыми, железная крыша во многих местах «сорвана».

При осмотре здания Преображенской церкви после освобождения Орла
5 августа 1943 г. было установлено, что архивные документы «в основном уцелели», саперы извлекли обнаруженные мины типа «сюрприз», замедленного химического действия, которые немцы не успели взорвать.

По предварительным подсчетам в сентябре 1943 г., кроме похищенных фашистами вышеперечисленных архивных ценностей, значились утраченными 10 500 дел (при перевозке из Троицкой церкви в Преображенскую в феврале 1942 г.), 700 фотонегативов, «отражающих социалистическое строительство», 1500 экз. книг и комплектов газет. Определение точных цифр ущерба (более
38 тыс. дел) последовало после завершения проверки в конце 1945 г.

Важной задачей для архивистов после освобождения стал сбор документов периода оккупации. Большую помощь оказали жители Орла и области, зачастую извлекая немецкие документы «из-под развалин». К 1 января 1944 г. в архив было привезено 7 автомашин с россыпью документов, из которых составлено 49 фондов (более 2 тысяч дел). Поступил комплекс печатных изданий оккупантов: 78 листовок, более 250 книг, 190 экземпляров газет (на русском языке «Речь», «Колокол», «Новый путь» и др.).

Особое внимание уделялось собиранию писем с фронта воинов Красной Армии, писем граждан, угнанных в немецкое рабство, рассказов очевидцев о немецких зверствах. Сотрудники архива «были мобилизованы» для работы в областной комиссии по составлению актов о злодеяниях фашистов и причиненном ими ущербе, в том числе документальным материалам.

В актах всех учреждений и организаций – источников комплектования облгосархива зафиксированы значительные объемы уничтоженных немецкими оккупантами документов: более 6 тыс. дел облисполкома; более 5 тыс. дел областного суда; около 5 тыс. дел облстатуправления, более 1 тыс. дел редакции газеты «Орловская правда» (рукописи изданных и неизданных произведений орловских писателей, фототека за 1924-1941 гг., стенограммы съездов писателей, рабселькоров) и т. п. Многие организации и предприятия показали в актах, что в связи с невозможностью эвакуации, сжигали свои документы перед вступлением немцев.

Согласно решению облисполкома от 21 января 1944 г. «О восстановлении архивных органов» предписывалось выделить госархиву дополнительное помещение. Однако в разрушенном Орле не сразу удалось подыскать подходящее здание. Только в августе 1944 г. архив принял в свое ведение Крестительскую церковь, что позволило продолжить ремонт Преображенской церкви, переместить из нее некоторые фонды, а также провести реэвакуацию документов, вернувшихся из г. Вольска в октябре 1944 г. «в полной сохранности».

Открылся для исследователей читальный зал архива. По тематическим запросам архивисты выявляли информацию о полезных ископаемых, лесных массивах, хозяйственных коммуникациях, выдали во временное пользование более 100 планов домов (по улицам Ленина и Комсомольской) и других картографических материалов «для практической работы» облплану, отделу архитектуры, другим учреждениям.

На основе документальных источников в госпиталях, на призывном пункте, в школах, на агитпунктах архивисты читали лекции, по радио звучали передачи. Была издана брошюра «Не забудем, не простим», подготовлен сборник о зверствах фашистов. Вместе с краеведческим музеем организована выставка «Прошлое города Орла».

В местной печати публиковались статьи: «Письма с фронта наших земляков», «При немцах дому своему не хозяин», «Орловский комсомол в Отечественной войне», «Помощь тыла фронту» и др. Автором большинства из них являлся С. А. Кирсанов, работавший до войны в госархиве (с сентября
1944 г. – старшим научным сотрудником архивного отдела УНКВД по Орловской области, с августа 1945 г. – начальником архивного отдела). Несколько его материалов об оккупационном режиме на Орловщине «через Совинформбюро» были опубликованы «в заграничной печати».

Выполняя большие объемы работы по обеспечению сохранности и использованию документов, сотрудники облгосархива, как и все трудящиеся Орла, участвовали в его восстановлении, каждый из них отработал не менее 10 часов в месяц на стройучастках (разбирали разрушенные здания, ремонтировали дороги, восстанавливали стадион «Динамо»). Жизнь входила в мирное русло, в 1945 г. в архив уже обратилось около 50 граждан за подтверждением своего трудового довоенного стажа.